Panduan Lengkap Penggunaan Sistem E-Surat Untuk Admin Desa Busungbiu

Panduan Lengkap Penggunaan Sistem E-Surat Untuk Admin Desa Busungbiu

  1. Untuk mengakses Halaman Login Untuk Admin bisa di klik di https://surat.aguswahyu.com/admin/login
  2. Setelah menambahkan Username dan Password akan tampil, halaman Dashboard yang akan memberikan informasi Totoal jumlah pengajuan surat, Total jumlah surat yang disetujui, Jumlah warga, Jumlah surat yang disediakan
  3. pada bagian kiri terdapat menu Pengajuan Surat, dan sub Menu Menunggu Persetujuan, Disetujui, Ditolak. Pada bagian Menunggu Persetujuan kita dapat memilih menu menu yang ada nanti surat tersebut akan dieksekusi sesuai menu yang kita pilih, klik tombol + pada bagian kiri tanggal. Kita Bahas Pada sub menu Menunggu Persetujuan
  4. Tombol Cetak, digunakan untuk mencetak Surat
  5. Tombol setuju dan tidak setuju dapat kita gunakan sesuai dengan keinginan admin jika surat tersebut sudah sesuai maka bisa menekan tombol setuju dan akan mengirimkan pesan Whatsapp pada warga yang mengajukan pembuatan surat
  6. Tombol Detail, pada tombol detail kita dapat Menambahkan Nomor Surat setelah menambahkan Nomor Surat kita pilih tombol Edit. dan juga jika Perbekel tidak berada di kantor dan titak dapat melakukan tandatangan pada surat, kita bisa memilih siapa yang menandatangani surat tersebut. Terdapat Sekretaris dan Bendahara yang dapat menandatangani surat tersebut
  7. Pada sub Menu Disetujui, terdapat surat surat yang sudah disetujui. Kita juga dapat melakukan Cetak dan Detail, fungsi tombol tersebut sama seperti penjelasan sebelumnya
  8. Pada menu Ditolak terdapat surat surat yang tidak sesuai dengan kriteria atau ditolak. Pada Sub Menu ini hanya terdapat tombol Detail dan fungsinya sama seperti tadi
  9. Pada Menu Administrator, terdapat data akun dari admin
  10. Menu Data Warga, akan menampilkan informasi dari warga desa Busung Biu. Pada pojok kanan atas terdapat tombol Input Data, untuk memasukkan data warga terbaru. Dan pada bagian bawah data warga, terdapat tombol Edit, Delete, dan Detail
  11. Tampilan dari Input Data akan seperti dibawah ini, sebagai admin silakan menginputkan data dari warga dan data tersebut akan menjadi Account dari warga untuk login ke sistem. Untuk username dari Warga adalah NIK dan jika password di kosongkan akan otomatis menjadikan tanggal lahir warga sebagai password
  12. Pada tombol edit kita bisa mengedit data warga yang ada
  13. Pada tombol Detail, kita hanya bisa melihat informasi dari warga tersebut. Dan juga admin dapat melihat  riwayat hal apa saja yang dilakukan warga tersebut dalam sistem
  14. Pada Menu Daftar Surat, terdapat list surat yang sudah dibuat oleh admin sebelumnya. Jadi terdapat template surat surat yang sudah disediakan sistem dan nantinya warga tinggal memilih surat mana yang dibutuhkan. Jika ingin menambah surat, admin bisa klik tombol pojok kanan atas. kemudian Tambah Data. Dan juga setiap surat yang ada bisa di edit, delete dan menampilkan detailnya
  15. pada tombol Tambah Data, maka akan menampilkan seperti dibawah ini. Nantinya admin tinggal mengedit template surat baru yang akan dibuat
  16. Pada tombol Edit, admin dapat mengedit template surat yang sudah ada sesuai dengan kebutuhan
  17. Pada tombol Detail, kita hanya dapat melihat detail dari template surat yang sudah ada. Dan juga terdapat riwayat atau histori surat tersebut sudah berapa kali sudah pernah dibuat. Dan terdapat tombol Cetak serta Detail suratnya
  18. Menu Penandatangan, padad menu ini terdapat beberapa penandatangan yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan nantinya. jika Perbekel berhalangan. Dapat digantikan oleh perangkat desa lainnya. jika ingin menambah Penandatangan, kita bisa klik tombol pojok kanan atas, kemudian tambah data. Dan juga admin dapat Edit, Delete dan melihat Detail dari penendatangan
  19. Kemudian admin tinggal menginputkan nama serta jabatannya, kemudian submit
  20. Pada bagian pojok kanan atas, berbentuk lingkaran hitam. Jika admin mengklik tombol tersebut, akan mencul seperti dibawah ini. Terdapat Menu Account, Change Password: admin dapat mengganti password admin tersebut, Log Activity: admin dapat melihat aktivitas apa saja yang sudah dilakukan admin, Settings: admin dapat merubah kop surat yang sudah dijadikan untuk semua surat yang ada, Logout: admin dapat keluar dari sistem
  21. Tampilan seteah mengklik tombol Setting, maka akan seperti dibawah. Admin data mengedit kop surat yang digunakan menjadi template pada sistem surat, dari logo alat dan lain lain

Leave a Comment